tunneldeventesolution.com cherche à s’assurer qu’elle ne conserve que les données nécessaires pour mener efficacement ses
programmes d’activités et de travail dans l’accomplissement de sa mission.
La nécessité de conserver les données varie considérablement selon le type de données et la finalité pour laquelle elles ont été
collectés. tunneldeventesolution.com s’efforce de s’assurer que les données ne sont conservées que pendant la période
nécessaires à la réalisation de l’objectif pour lequel elles ont été collectées et sont entièrement supprimées lorsqu’elles ne sont plus
requis. Cette politique énonce les directives de tunneldeventesolution.com sur la conservation des données et doit
être appliqué de manière cohérente dans toute l’organisation.
Portée
Cette politique couvre toutes les données collectées par tunneldeventesolution.com et stockées sur tunneldeventesolution.com
tunneldeventesolution.com possède ou loue des systèmes et des médias, quel que soit leur emplacement. Il s’applique aux deux données
collectées et conservées électroniquement (y compris les photographies, les enregistrements vidéo et audio) et
données collectées et conservées sous forme de copie papier ou de fichiers papier. La nécessité de conserver certains
les informations peuvent être mandatées par la loi fédérale ou locale, les réglementations fédérales et légitimes
à des fins commerciales, ainsi que le règlement général de l’UE sur la protection des données (RGPD).
Raisons de la conservation des données
tunneldeventesolution.com ne conserve que les données nécessaires à la conduite efficace de ses
activités du programme, remplir sa mission et se conformer aux lois et règlements applicables.
Les raisons de la conservation des données incluent :
• Fournir un service continu à la personne concernée (par exemple, envoi d’une newsletter,
publication ou mises à jour continues du programme d’un individu, formation continue ou
participation aux programmes de tunneldeventesolution.com, traitement de la paie des employés
et autres avantages)
• Conformité aux lois et réglementations applicables associées aux finances et
rapports programmatiques par tunneldeventesolution.com à ses agences de financement et autres
donateurs
• Conformité aux lois applicables en matière de travail, de fiscalité et d’immigration
• Autres exigences réglementaires
• Incident de sécurité ou autre enquête
• Préservation de la propriété intellectuelle
• Contentieux
Duplication des données
tunneldeventesolution.com cherche à éviter la duplication dans le stockage des données dans la mesure du possible, bien que
il peut y avoir des cas où, pour des raisons programmatiques ou d’autres raisons commerciales, il est nécessaire
pour que les données soient conservées à plusieurs endroits. Cette politique s’applique à toutes les données de tunneldeventesolutions.com, y compris les copies en double des données.
Exigences de conservation
tunneldeventesolution.com a défini les directives suivantes pour la conservation de toutes les données personnelles telles que
définies dans la politique de confidentialité des données de l’Institut.
• Les données des visiteurs du site Web seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour fournir le service
demandé/initié via le site Web de tunneldeventesolution.com.
• Les données des contributeurs seront conservées pendant l’année au cours de laquelle la personne a cotisé
puis pendant [Durée] après la date de la dernière contribution. L’information financière
ne seront pas conservés plus longtemps que nécessaire pour traiter une seule transaction.
• Les données des participants à l’événement seront conservées pendant la durée de l’événement, y compris
activités de suivi, telles que la distribution de rapports, plus une période de [Durée] ;
• Les données des participants au programme (y compris les feuilles de présence) seront conservées pendant la durée de
l’accord de subvention qui a financé le programme plus tout temps supplémentaire requis en vertu de
les conditions de la convention de subvention.
• Les données personnelles des sous-bénéficiaires, sous-traitants et fournisseurs seront conservées pendant toute la durée
du contrat ou de l’entente.
• Les données des employés seront conservées pendant la durée de l’emploi, puis [Durée] après
le dernier jour de travail.
• Les données associées aux salaires, aux congés et à la pension des employés doivent être conservées pour la période
d’emploi plus [Durée], à l’exception de l’admissibilité à la pension et
les données du bénéficiaire de la retraite qui seront conservées pendant [Durée].
• Les données de recrutement, y compris les notes d’entretien des candidats non retenus, seront conservées
pendant [Durée] après la clôture du processus de recrutement.
• Les données des consultants (rémunérés et pro bono) seront conservées pendant toute la durée de la
contrat de conseil plus [Durée] après la fin du conseil.
• Les données des membres du conseil seront conservées pendant la durée de leur service au sein du conseil plus
[Durée] après la fin du mandat du membre.
• Les données associées aux paiements d’impôts (y compris la paie, l’entreprise et la TVA) seront
détenu pendant [Durée].
• Données opérationnelles liées aux propositions de programme, aux rapports et à la gestion du programme
sera détenu pendant la période requise par le donateur tunneldeventesolution.com, mais pas plus
supérieur à 5 ans.
Destruction des données
La destruction des données garantit que tunneldeventesolution.com gère les données qu’elle contrôle et
le traite de manière efficace et responsable. Lorsque la durée de conservation des données telles que
décrit ci-dessus expire, tunneldeventesolution.com détruira activement les données couvertes par ce
politique. Si une personne estime qu’il existe une raison commerciale légitime pour laquelle certaines données
ne doivent pas être détruites à l’issue d’une période de conservation, il doit identifier ces données pour
son superviseur et fournir des informations sur les raisons pour lesquelles les données ne doivent pas être détruites. N’importe quel
les exceptions à cette politique de conservation des données doivent être approuvées par le responsable des données de tunneldeventesolution.com.
offre de protection en consultation avec un conseiller juridique. Dans de rares circonstances, une suspension pour litige
peut être émis par un conseiller juridique interdisant la destruction de certains documents. Un litige
la suspension reste en vigueur jusqu’à ce qu’elle soit libérée par un conseiller juridique et interdit la destruction des données
soumis à la retenue.